Dachmarke Personalmarketingkampagne
Beginn
01.06.2023
Ende
28.02.2026
Status
Laufend
Projektbeschreibung
Unsere größte Stärke? Die Menschen, die bei uns arbeiten.
Sie geben uns ein Gesicht, verleihen uns eine Stimme und machen Karlsruhe l(i)ebenswerter – jeden Tag. Genau deshalb ist die Gewinnung neuer Kolleg*innen für uns weit mehr als Recruiting: Es ist eine Investition in unsere Zukunft.
Mit diesem IQ-Projekt rücken wir das in den Mittelpunkt, was uns wirklich ausmacht. Ziel ist es, die Arbeitgeberin (noch) bekannter zu machen und uns als Employer of Choice in den Köpfen von (potentiellen) Bewerbenden zu positionieren.
Kreativ, partizipativ und vernetzt entsteht erstmals in Zusammenarbeit mit einer Kreativagentur eine Kampagne, die alle Bewerber*innengruppen gleichermaßen anspricht.
Mit einer gemeinsamen Kampagne führen wir das Personal- und Ausbildungsmarketing erstmals strategisch zusammen – für einen starken, konsistenten Arbeitgeberauftritt aus einem Guss. So entsteht eine Kampagne, die im Bewerbendenmarkt sichtbar wirkt, überzeugt und begeistert.
Unsere Ziele sind ambitioniert und klar definiert:
Wir stärken das Image als attraktive Arbeit- und Ausbildungsgeberin, erhöhen den Wiedererkennungswert und differenzieren uns deutlich im Wettbewerb um Talente. Gleichzeitig nutzen wir gezielt Synergien und Cross-Selling-Effekte zwischen Zielgruppen, Kanälen und Botschaften – für maximale Wirkung bei effizientem Ressourceneinsatz.
Begleitet wird die Kampagne von einer Kreativagentur, die Strategie und Storytelling verbindet. Das zielgruppenspezifische Know-how der Fachbereiche stellt sicher, dass unsere Botschaften präzise dort ankommen, wo sie wirken sollen – bei zukünftigen Auszubildenden, Fach- und Führungskräften.
Ein klar strukturierter Projektplan, kontinuierliches Monitoring der Zeitziele sowie eine transparente Mittelsteuerung sichern die nachhaltige Zielerreichung.
Die neue Ausbildungs- und Personalmarketingkampagne richtet sich in erster Linie nach außen, an potenzielle Bewerbende, die wir aktiv ansprechen und für uns gewinnen möchten.
Aktive Einbindung der Zielgruppe:
Ja
Chancen und Nutzen
In Zukunft überhaupt noch ausreichend qualifziertes und motiviertes Personal gewinnen zu können.
Herausforderungen
Eine zentrale Herausforderung besteht in der drastischen Personalnot, die unsere Handlungsfähigkeit zunehmend einschränkt und die Erfüllung gesetzlicher sowie zentraler Pflichtaufgaben ernsthaft gefährdet.
Anwendung agiler Arbeitsmethoden/Instrumente
- Design Thinking
- Kanban
- Personas
- Retrospektive
Sonstige
ggf. Barcamps, Formate zur Einbindung (Marketingrat)
Kanäle und Formate
- co-kreative Formate
- Informationsveranstaltungen
- Intranet
- Umfragen
Einbindung Zielgruppe in das Projekt
- Phasen 2 und 3
Stadtinterne Kommunikation und Mitwirkung
- Während aller Phasen
Kommunikation und Mitwirkung nach außen
- Abschlussphase 3
Personell
1,0 VZW in E 11 TVöD
Finanziell
90.000 Euro für die Konzeptionsphase und den Umsetzungsstart (die entstehenden Kosten können durch Synergien innerhalb des Personalgewinnungsbudgets gedeckt werden)
Sonstige
Der Projektstart erfolgt nach Besetzung der Projektstelle.
Projektphasen und geplante Schritte
Initiierungsphase
Beschränkte Ausschreibung, spannender Pitch – hier beginnt alles
Abgeschlossen
Umsetzungsphase
Vision trifft Realität – unser Weg zu "Ist doch KA."
Abgeschlossen
Abschlussphase
Erst wir. Dann alle. – unser interner & externer Roll-out
Abgeschlossen
Sachstand, Erfolge, Lernerfahrungen
Im Jahr 2024 haben wir uns auf die vorbereitenden Aktivitäten für das IQ-Projekt konzentriert. Unsere Bedarfe und unser Zielbild wurden klar definiert, eine Beteiligungsstrategie entwickelt. Neben einem neu einberufenen Fachbeirat, bestehend aus Amtsleitungen quer durch die Dezernate, haben wir auch den Gesamtpersonalrat, das Gleichstellungsbüro und die KME als Berater*innen entlang des gesamten Entwicklungsprozesses definiert.
Mit der Teilnahme an der SLK im November konnten wir zudem zwei Ziele verfolgen: Unser Projekt wurde (noch) bekannter und wir haben spannende Impulse zur Ausgestaltung der neuen Kampagne gewonnen. Auch hinter die Suche nach einer passenden Kreativagentur konnten wir einen Haken machen. Nach einem zweistufigen Vergabeverfahren konnten wir zum Jahresende den Vertrag mit der Kreativagentur MDCT aus Stuttgart unterschreiben.
Ausblick
Zum Jahresbeginn 2025 fiel der Startschuss für ein spannendes neues Kapitel: Die Zusammenarbeit mit unserer Kreativagentur MDCT begann und leitete die Konzeptionsphase der neuen Kampagne ein. In den ersten Monaten arbeiten wir eng mit dem Fachbeirat und unseren internen Zielgruppen zusammen, um die Strategie für unseren Außenauftritt zu entwickeln – mit klarem Fokus auf einen einzigartigen sprachlichen USP, eine moderne Farbwelt und eine unverwechselbare Bildsprache.
Ein besonderer Höhepunkt erwartet uns Mitte des Jahres: Bei der Hausmesse am 5. Juni 2025 lüften wir den Vorhang. Unsere neue Ausbildungs- und Personalmarketingkampagne wird erstmals für die Kolleginnen und Kollegen erlebbar – ein Moment, der neugierig macht und alle mitnimmt.
Danach geht es Schlag auf Schlag: In der zweiten Jahreshälfte startet der externe Roll-out – mit den Schlosslichtspielen als spektakulärem Auftakt, während zahlreiche weitere Kanäle unsere Kampagne sichtbar nach außen tragen.
2025 wird so zum Jahr des Aufbruchs: Unsere Kampagne nimmt Form an, unsere Botschaften werden lebendig und wir stärken unsere Wahrnehmung als attraktive Arbeitgeberin.
Aktualisiert am 23.02.2026
Dezernent
- Bürgermeister Dr. Albert Käuflein
