Digital Booster

1. Amt hat seine eigenen Digitalstrategie implementiert; abgeleitet aus der übergeordneten Digitalstratgie der Stadt.
2. Amt hat eine klare Roadmap zur Umsetzung ihrer und somit der gesamtstädtischen Digitalstrategie.
3. Amt kennt seinen Karlsruhe.App relevanten Content (Apps oder Channel) und hat diesen in die Karlsruhe.App implementiert.
4. Amt hat mind. einen DCA bzw. lässt mind. einen Mitarbeitenden zum DCA ausbilden.
5. Ableitung der einzelnen Amtsstrategien aus der Digitalstrategie.
   1. Mappen der strategischen Handlungsfelder mit dem relevanten Themenportfolio des Amtes
   2. Identifizieren bestehender Aufgaben, Projekte, Bedarfe und Potenziale innerhalb der gemappten strategischen Handlungsfelder mit den Verantwortlichen des Amtes
      DCA Potenziale herausstellen.
   3. Identifikation von DCA-Bedarf, Installation von DCAs (mittels Einbindung in offizielle DCA Fortbildung, sofern noch genügend Plätze Verfügbar sind) sowie Vernetzung von bestehenden DCA, potenziellen DCA und / oder weiteren Digitalisierungsbeauftragten (besonders affine / interessierte MA), mit dem bestehenden DCA Netzwerk sowie dem Amt für IT und Digitalisierung.
      Potenziale und vorhandenen Content für die Karlsruhe.App sammeln.
   4. Identifizieren von technischen als auch kommunikativen Content für die Karlsruhe.App sowie Potenzialen.
      Ergebnissicherung und Umsetzungsplanung erstellen.
   5. Ausarbeitung konkreter Umsetzungs-Roadmap. Basierend auf den abgeleiteten strategischen Inhalten, des Karlsruhe.App-fähigen Contents und Contentpotenzialen sowie DCA-Potenziale, mit den Verantwortlichen des Amtes
   6. Die Punkte A-E beinhalten die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von entsprechenden Workshops und das Ausarbeiten der daraus resultierenden Ergebnisse für die Dienststellen.                     

Dieses Zukunfts-Projekt-Programm zahlt konkret auf das gesamte Korridorthema Moderne Verwaltung ein. Es bildet die Grundlage für zeitgemäße Arbeitsweisen und digitalen Lösungen sowohl in Richtung Bürgerschaft als auch als Arbeitgeberin. Es hat zudem Schnittstellen zur Nachhaltigkeitsstrategie (Ressourcenoptimierung und mittelfristig Unterstützung bei der Umstellung von analgo zu digital) sowie zur Strategie Nachhaltige Finanzen (Ressourcenoptimierung und mittelfristig Einsparpotenziale durch Digitalisierung).

zunächst insbesondere das OA; anschl. weitere Dienststellen der Stadtverwaltung

Aktive Einbindung der Zielgruppe:

Ja

Chancen und Nutzen

Amt wird befähigt die Digitalstrategie entsprechend der Bedarfe und Anforderungen herunterzubrechen und eine klare Umsetzungsplanung zu entwickeln. Die Umsetzung der Digitalstrategie wird wiederum über den eigenen DCA weiter getrieben und eng mit dem Amt für IT und Digitalisierung verzahnt. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit Potenziale für die Karlsruhe.App herauszustellen und somit auch in Richtung Stadtgesellschaft Digitalisierungsprotenziale zu streuen. Optimierung der Aufbauorgabnisation. Darüber hinaus wird ein Prozessmodell für die flächendekende Ableitung der Digitalstrategie für alle Ämter geschaffen

Risiken

1. Wird das Projekt- / Programm nicht angegangen, besteht die Gefahr, das Momentum aus der Digitalstrategieentwicklung, mit seinem groß angelegten partizipativen Prozess und der dadruch breiten Akzeptanzschaffung, zu verlieren. Dies wiederum birkt das reale Risiko, dass die Ableitung der Digitalstrategie auf Ämterebene nicht angeganen wird und die Stratgie in der Umsetzung scheitern wird. 2. Nach erfolgter Ableitung, mangelt es an Umsetzung. Nachdem die Digitalstrategie für ein Amt abgeleitet wurde, soll mit jenem Amt auch die Roadmap zur Umsetzung der Strategie herausgearbeitet werden. Darüber hinaus soll mit den amtseigenen DCAs eine regelmäßige Vernetzung mit dem Amt für IT und Digitalisierung entstehen und somit die Möglichkeit, die Umsetzung der Roadmap zu monitoren und ggf. nachzusteuern. 3. OA kann keinen PM zur Verfügung stellen.

Kanäle und Formate

• co-kreative Formate
• Informationsveranstaltungen
• Intranet
• Weitere Beteiligungsformate

Einbindung Zielgruppe in das Projekt

• Während aller Phasen

Stadtinterne Kommunikation und Mitwirkung

• Während aller Phasen

Kommunikation und Mitwirkung nach außen

• Während aller Phasen

Personell

1 PM IT, 1 PM OA